1. Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

• Name: Anna-Schiller-Schule
• Adresse: Geusenstraße 29, 41179 Mönchengladbach
• Telefonnummer:

Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Hinweise zur Datenverarbeitung

Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokoll- oder Log-Dateien: Unsere in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen um folgende Leistungen zur Verfügung stellen zu können:

Speicherung von Daten
Welche Daten werden verarbeitet? Sofern nicht anders angegeben, werden nachfolgend erläuterte Daten gespeichert:

Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten in so genannten Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion, Abfrage, die der Client gestellt hat, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Clientinformationen (u. a. Browser, Betriebssystem).

Service und E-Mail-Kontakt
Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Anna-Schiller-Schule bieten wir verschiedene Zugangsmöglichkeiten. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG. Dies betrifft zum Beispiel Anfragen via E-Mail. Hier können gespeichert werden: Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Betreff, Ihre Nachricht, Zeitstempel, Benutzer, IP-Adresse. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können. Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Schule bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, der Schulen nach den jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zugewiesen ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer. Demnach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und dient der Durchführung des Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule.

1.2 Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb von EduPage erfolgt durch die Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH oder weitere beauftragte Auftragsverarbeiter, die vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet sind. Für einzelne Verfahren können zusätzliche Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Auf Anforderung werden personenbezogene Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

1.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

1.4 Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). 
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO). 

1.5 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes. Die Kontaktdaten der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie auf der Webseite der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) unter:

🔗 www.datenschutzkonferenz-online.de

Alternativ können Sie sich auch an die Bundesbeauftragte oder den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden:

 Postanschrift: Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
 Telefon: +49 (0)228 997799-0
 Telefax: +49 (0)228 997799-5550
📧 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
🔗 Internet: www.bfdi.bund.de

1.6 Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

 

2. Informationen zum Internetauftritt

2.1 Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch:

• Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH, Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart  

betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

2.2 Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: 

• Datum und Uhrzeit der Anforderung 
• Name der angeforderten Datei 
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde 
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) 
• verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem 
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners 
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. 

2.3 Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

2.4 Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

2.5 YouTube & Google Maps

Diese Website verwendet YouTube und Google Maps, um Ihnen Video- und Karteninhalte bereitzustellen. Beide Dienste werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben.

YouTube: Um Ihnen Videos auf unserer Website anzeigen zu können, verwenden wir den Videodienst YouTube. Durch die Aktivierung von YouTube wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung der Videofunktionen an Google übermittelt. Weiterhin können durch die Aktivierung von YouTube auch Cookies von Google auf Ihrem Endgerät gesetzt werden. Durch Ihre mögliche aktive Zustimmung zur Nutzung von YouTube erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen Daten durch Google und deren Vertreter einverstanden. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps: Diese Website verwendet den Kartendienst Google Maps, um Ihnen interaktive Karten direkt auf unserer Website anzuzeigen. Durch die Aktivierung von Google Maps wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung der Kartenfunktionen an Google übermittelt. Weiterhin können durch die Aktivierung von Google Maps auch Cookies von Google auf Ihrem Endgerät gesetzt werden. Durch Ihre mögliche aktive Zustimmung zur Nutzung von Google Maps erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen Daten durch Google und deren Vertreter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Die Nutzung von YouTube und Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote, um Ihnen Videos und eine leichtere Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte zu ermöglichen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

2.6 Soziale Medien

Die Anna-Schiller-Schule ist in verschiedenen Sozialen Medien aktiv. Sofern Sie die gesonderten Instagram-, Google oder Youtube-Seiten nutzen möchten oder über diese kommunizieren möchten, erhalten Sie dort vorab die entsprechenden Datenschutzhinweise. Sie entscheiden durch Ihren Klick, ob Sie diese Angebote nutzen möchten. Wenn Sie diese Sozialen Medien nutzen, gelten für diese Anwendungen stets die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes. Wir bitten Sie deshalb ausdrücklich darum, vor der Nutzung die entsprechenden Datenschutzbestimmungen zu beachten, weil im Zweifelsfall bei jedem Aufruf der Sozialen Medien von Ihrem Rechner Daten unmittelbar an deren Betreiber übertragen werden. Welche Daten erhoben und wie sie im Einzelfall verarbeitet werden, ist von keinem der Dienste vollumfänglich bekannt. Mit hoher Sicherheit werden mindestens folgende Daten erfasst, auch wenn Sie nicht angemeldet sind: IP-Adresse, Uhrzeit des Webseitenaufrufs, URL der Webseite, Standortbezogene Informationen (bei mobilen Endgeräten), Gerätebezogene Informationen (z. B. das verwendete Betriebssystem und Browserinformationen), zuvor besuchte Webseiten zu Werbezwecken, Daten unbeteiligter Dritter (z. B. E-Mail-Adressen bei Weiterempfehlungen). Falls nicht anders angegeben, kann bei allen Diensten davon ausgegangen werden, dass zur Datenerfassung folgende Technologien zum Einsatz kommen: Cookies (z. B. dauerhafte Speicherung ihrer Login-Daten), dies kann auch durch Drittanbieter wie Werbekunden geschehen, Log-Dateien (Speicherung der Cookie-Daten auf den Servern des Dienstes), Anlayse-Skripte (z. B. Erfassung des Click-Verhaltens auf einer Seite), Weiterleitung von geposteten Links (vorrangig bei Facebook und Twitter), lokale Dateispeicherung (z. B. dauerhafte Zwischenspeicherung von Bildern). Alle Dienste geben personenbezogene Daten weiter: an beauftragte Drittanbieter zur Erbringung ausgelagerter Dienstleistungen (z.B. Newsletterversand, schnelles Ausspielen von großen Datenmengen) und an Behörden, wenn Sie dazu rechtlich verpflichtet sind oder Verdacht auf eine Rechtsverletzung besteht, sowie an neue Geschäftsinhaber im Falle eines Firmenaufkaufs oder einer Insolvenz. Auch Nutzen diese Dienste ggf. die Daten zur: Nutzer-Authentifizierung, Lokalisierung, zielgerichtete Werbung (vorrangig auf den Seiten des Dienstes), Analyse und Forschung von Nutzerverhalten, Statistik, Weitergabe an Dritte: Neben der rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe an Behörden werden personenbezogene Daten anonymisiert auch an Werbetreibende weitergegeben.

 

3. Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben gemäß den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

3.1 Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben gemäß den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

• Schülerinnen und Schüler: Dazu gehören insbesondere Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (z. B. Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache), Leistungsdaten, schulische und berufliche Vorbildung sowie Berufsausbildung. Zudem können besondere pädagogische Fördermaßnahmen, wie Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und schulische Ordnungsmaßnahmen, verarbeitet werden.
• Erziehungsberechtigte: Dazu gehören insbesondere Name, Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und dient der Wahrnehmung schulischer Aufgaben.

3.1.1 Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im schulischen Bereich ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern sowie deren Erziehungsberechtigten verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für Schülerinnen, Schüler und Erziehungsberechtigte beruht – soweit dies in den jeweiligen Landesregelungen vorgesehen ist – auf den schulrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Bundeslandes. Falls hierbei Fotos verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht erfolgt ebenfalls auf Grundlage der schulrechtlichen Vorschriften der Länder in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO.

3.1.2 Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten
• Dokumentation von Schüler- und Leistungsdaten sowie Zeugniserstellung gemäß den schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer
• Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs und Einsatz mobiler sonderpädagogischer Dienste
• Praktikumsverwaltung
• Überwachung der Schulpflicht
• Mitgestaltung des schulischen Lebens
• Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen
• Durchführung der Schulstatistik
• Evaluation und Qualitätsentwicklung
• Schulberatung durch Beratungslehrkräfte oder Schulpsychologen
• Schulfinanzierung gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Bundesländer
• Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben (bei Berufsschulen) zum Zwecke einer erfolgreichen dualen Berufsausbildung gemäß § 83 Abs. 2 BBiG

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der schulrechtlichen Bestimmungen der Länder.

3.1.3 Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunftserteilung durch Schülerinnen, Schüler oder Erziehungsberechtigte besteht nach Maßgabe der jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer. Diese regeln, in welchen Fällen und in welchem Umfang personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern sowie deren Erziehungsberechtigten für schulische Zwecke bereitzustellen sind.

3.1.4 Empfänger

Personenbezogene Daten können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an folgende Stellen übermittelt werden:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, sofern dies zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist
• Die zuständigen Schulaufsichtsbehörden
• Rechnungsprüfungsbehörden im Rahmen ihrer Kontrollrechte
• Das zuständige Jugendamt, soweit eine gesetzliche Grundlage oder ein berechtigtes Interesse besteht
• Die Träger des Sachaufwands (z. B. Schulträger oder Kommunen)
• Die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung, soweit dies für die Organisation des Schulwegs erforderlich ist
• Das Landesamt für Statistik oder andere statistische Erhebungsstellen, soweit schulrechtliche oder landesrechtliche Vorgaben dies vorsehen
• Die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels
• Das Einwohnermeldeamt, soweit gesetzliche Meldepflichten bestehen
• Die zuständigen Kreisverwaltungsbehörden, soweit schulrechtlich erforderlich
• Archive, wenn archivierungswürdige Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gemäß den archivrechtlichen Bestimmungen weitergegeben werden müssen
• Die zuständige Ausländerbehörde, wenn festgestellt wird, dass ausländische Schulpflichtige nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen
• Die Agentur für Arbeit, soweit dies für Berufsberatung oder Übergangsmaßnahmen in den Arbeitsmarkt erforderlich ist
• Das zuständige Gesundheitsamt, insbesondere bei meldepflichtigen Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz
• Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule sowie Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Kursen/Räumen passwortgeschützter Lernplattformen, sofern für den Lehr- und Lernbetrieb erforderlich
• Die Zielschule bei Schulwechseln, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer.

3.1.5 Dauer der Speicherung

Grundsatz:
Personenbezogene Daten von Schülerinnen, Schülern und Erziehungsberechtigten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Daten in Schülerunterlagen:
Für die in den Schülerunterlagen gespeicherten Daten gelten die schulrechtlichen Bestimmungen der jeweiligen Bundesländer. In der Regel werden Schülerstammdaten, Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse, Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, sowie Urkunden, die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen, bis zu 50 Jahre aufbewahrt. Leistungsnachweise werden in der Regel für zwei Jahre gespeichert. Alle übrigen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einem Jahr gelöscht. Die Fristen beginnen jeweils mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt. Für Leistungsnachweise beginnt die Frist mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

Aufzeichnungen im Rahmen der Schulberatung:
Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen werden bis zu drei Jahre nach dem Ende des Schulbesuchs unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet, sofern keine abweichenden landesrechtlichen Regelungen bestehen.

Die Speicherung und Löschung erfolgen unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der schulrechtlichen und archivrechtlichen Vorschriften der Bundesländer.

3.2 Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt). 

3.2.1 Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehrkräften ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen landesrechtlichen schul- und beamtenrechtlichen Bestimmungen. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus den beamten- und personalrechtlichen Vorschriften der Bundesländer. Beschäftigungsbehörden, die nicht zugleich personalverwaltende Behörden sind, dürfen weitere Personalakten (Nebenakten) führen, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen.

3.2.2 Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere Zwecke der Personalverwaltung und Personalwirtschaft sowie weitere schulische Verwaltungsaufgaben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der schulrechtlichen Regelungen der jeweiligen Bundesländer in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt).

3.2.3 Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunftserteilung durch Lehrkräfte besteht im Rahmen der geltenden schulrechtlichen Bestimmungen der jeweiligen Bundesländer. Die Verpflichtung zur Auskunft ergibt sich insbesondere aus den landesspezifischen Schulgesetzen und Datenschutzvorgaben, soweit dies zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags erforderlich ist.

3.2.4 Empfänger

Wir übermitteln Daten der Lehrkräfte an externe Stellen nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, soweit dies für die schulische Organisation und den Bildungsauftrag notwendig ist.
• Die zuständigen Schulaufsichtsbehörden, im Rahmen ihrer Kontroll- und Verwaltungsaufgaben.
• Rechnungsprüfungsbehörden, sofern finanzielle oder administrative Prüfungen erforderlich sind.
• Die zuständigen personalverwaltenden Stellen, insbesondere im Rahmen der Personalverwaltung und -wirtschaft.
• Das Landesamt für Finanzen bzw. vergleichbare Einrichtungen, soweit es für die Abrechnung und Verwaltung von Bezügen erforderlich ist.
• Das Landesamt für Statistik oder andere zuständige statistische Stellen, sofern schulische oder bildungsrelevante Daten zur statistischen Erfassung weitergeleitet werden.
• Archive, falls archivierungswürdige Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist überführt werden müssen.
• Das zuständige Gesundheitsamt, insbesondere im Zusammenhang mit gesundheitlichen Schutzmaßnahmen gemäß dem Infektionsschutzgesetz (IfSG).

• Angehörige des pädagogischen Personals von Partnerschulen sowie Nutzerinnen und Nutzer in virtuellen Kursen oder Räumen, sofern dies im Rahmen der Nutzung einer passwortgeschützten Lernplattform erforderlich ist.

Die Datenübermittlung erfolgt stets unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

3.2.5 Dauer der Speicherung

Die Daten von Lehrkräften werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personaldaten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung von Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach den jeweils geltenden beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für Beamte gelten die einschlägigen landesrechtlichen Regelungen zur Personalaktenführung und Aufbewahrung. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 611a BGB in Verbindung mit den entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften zur Personalverwaltung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt stets unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Löschfristen.

3.3 Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

3.3.1 Rechtsgrundlage

Die zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten des nicht unterrichtenden Personals ergibt sich aus den geltenden schulrechtlichen Vorschriften der Bundesländer in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung ihrer gesetzlich zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten verarbeiten.

3.3.2 Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere Zwecke der Personalverwaltung und Personalwirtschaft sowie weitere schulische Verwaltungsaufgaben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der schulrechtlichen Regelungen der jeweiligen Bundesländer in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt).

3.3.3 Empfänger

Wir übermitteln Daten des nicht unterrichtenden Personals an externe Stellen nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, soweit dies für organisatorische oder verwaltungstechnische Zwecke erforderlich ist.
• Die zuständigen Schulaufsichtsbehörden, im Rahmen ihrer administrativen und fachlichen Kontrollaufgaben.
• Rechnungsprüfungsbehörden, sofern finanzielle oder verwaltungsrechtliche Prüfungen erforderlich sind.
• Die zuständigen personalverwaltenden Stellen, insbesondere im Rahmen der Personalverwaltung und -wirtschaft.
• Das Landesamt für Finanzen bzw. vergleichbare Einrichtungen, soweit es für die Abrechnung und Verwaltung von Bezügen erforderlich ist.
• Das Landesamt für Statistik oder andere zuständige statistische Stellen, sofern schulische oder bildungsrelevante Daten zur statistischen Erfassung weitergeleitet werden.
• Archive, falls archivierungswürdige Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist überführt werden müssen.
• Das zuständige Gesundheitsamt, insbesondere im Zusammenhang mit gesundheitlichen Schutzmaßnahmen gemäß dem Infektionsschutzgesetz (IfSG).

Die Datenübermittlung erfolgt stets unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

3.3.4 Dauer der Speicherung

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung von Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach den jeweils geltenden beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für Beamte gelten die einschlägigen landesrechtlichen Regelungen zur Personalaktenführung und Aufbewahrung. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 611a BGB in Verbindung mit den entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften zur Personalverwaltung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt stets unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Löschfristen.

3.3 Daten des nicht unterrichtenden Personals

Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten zur ordnungsgemäßen Aktenführung (ggf. auch in elektronischer Form) je nach Bedeutung des Falls aufbewahrt. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist fünf Jahre. Zudem besteht eine Verpflichtung, dem Landesarchiv Unterlagen anzubieten. Eine Löschung findet nicht statt, wenn der Vorgang nach dem Archivgesetz NRW archivierungswürdig ist. In diesem Fall bleiben diejenigen Ihrer Daten dauerhaft gespeichert, die notwendig sind, um die Abgabe des Vorgangs an das Landesarchiv nachvollziehen zu können. Personenbezogene Daten, welche wir z. B. per E-Mail oder Kontaktformular erhalten haben, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür gelten- den Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten, welche wir z. B. per E-Mail, DE-Mail oder Kontaktformular erhalten haben, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür gelten- den Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dies umfasst unter anderem die Verschlüsselung von Daten und den sicheren Betrieb unserer IT-Systeme. 
 

 

Unsere Datenschutzerklärung wurde angepasst nach: Datenschutzerklärung edupage EduPage Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH, www.schulministerium.nrw und datenschutz-schule.info